Tutorial EASY: Registrasi Online Lisensi Easy Accounting System

Solusieasy.co.id adalah situs tutorial resmi dari software akuntansi Easy Accounting System yang selalu menyediakan informasi terlengkap dan terbaru seputar produk EASY. Seperti biasa, di dalam artikel ini akan dibahas sebuah tutorial. Di artikel ini yang akan menjadi pokok pembahasannya tentang registrasi online lisensi Easy Accounting System.

Seperti yang telah Anda ketahui, kini cara registrasi lisensi Easy Accounting System harus dilakukan secara online. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, silakan baca langkah-langkahnya di bawah ini.

1. Langkah pertama, silakan masuk ke website register easy accounting system www.register.easyaccountingsystem.co.id. Kemudian masukkan username dan password.

situs registrasi online easy accounting system

2. Setelah masuk ke situs tersebut, cari dan klik menu Easy Accounting kemudian pilih Daftar Serial No., terakhir klik Tambah Lisensi.

langkah registrasi lisensi easy accounting system

3. Anda akan mendapatkan beberapa nomor serial, masukkan semua nomor tersebut. Ikuti contoh pada gambar di bawah ini.

4. Masuk ke Easy Accounting System lalu klik Registration.

5. Beri tanda centang di kolom Registrasi Online, masukkan username dan password sama seperti yang digunakan saat login di website. Terakhir masukkan nomor lisensi Anda.

registrasi online easy accounting system - memasukkan nomor lisensi

Catatan: satu nomor lisensi hanya bisa didaftarkan untuk satu komputer atau PC saja.

Demikian langkah-langkah untuk melakukan registrasi online untuk lisensi Easy Accounting System. Yang perlu diingat, selain melakukan langkah-langkahnya dengan benar, Anda harus menjaga kerahasiaan nomor lisensi beserta username dan password.

Selain artikel di atas masih banyak artikel lain yang bisa Anda baca di solusieasy.co.id. Anda bisa membaca artikel mengenai cara import transaksi, cara membuat formula produksi, hingga flow transaksi di perusahaan dengan memakai Easy Accounting System. Anda juga bisa meminta tutorial kepada kami, caranya sangat mudah yaitu dengan mengetikkan request tutorial Anda di kolom komentar. Request Anda akan kami proses dan dijadikan sebuah artikel tutorial.

Easy Accounting System juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Silakan kunjungi dan subscribe channel resmi Easy Accounting System di YouTube. Di channel tersebut ada banyak video tutorial yang dikemas secara mudah dan menarik.

Terima kasih dan sampai jumpa di artikel tutorial berikutnya.

Tutorial EASY: Backup Database Terbaru di Easy Accounting System

Solusieasy.co.id kembali akan memberikan semua pengguna EASY sebuah tip seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Yang akan dibahas kali ini adalah mengenai fitur terbaru di Easy Accounting System. Kali ini yang akan dibahas adalah cara backup database terbaru di Easy Accounting System.

Sebelumnya, cara backup database harus dilakukan di komputer server dan klien tidak bisa melakukan backup. Sekarang, untuk backup database bisa dilakukan dari komputer klien dan langsung tersimpan di server. Setiap keluar dari software Easy Accounting System akan muncul notifikasi untuk backup database.

Kami sangat menyarankan para pengguna Easy Accounting System untuk selalu melakukan backup database. Selain backup di komputer server, file hasil backup tersebut disalin ke hardisk external atau flasdisk. Langkah ini dilakukan jika terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan.

Misalnya, jika ada kerusakan pada komputer atau database. Atau misalnya, database Anda terserang virus. Jika hal-hal tak diinginkan tersebut terjadi Anda tak perlu khawatir lagi. Sebab, Anda sudah punya backup database di hardisk external atau flasdisk.

Berikut adalah tip dari solusiEASY agar database Anda selalu aman:

1. Selalu lakukan backup tiap kali akan keluar dari software akuntansi. Pastikan untuk klik Yes jika keluar notifikasi seperti di bawah ini.

2. Setelah klik Yes akan muncul tampilan seperti ini dan artinya database Anda sudah berhasil di-backup. Agar lebih aman silakan cari tempat penyimpanan database dan salin database yang telah dibackup ke dalam hardisk external atau flasdisk.

Jika Anda klik No saat akan keluar dari Easy Accounting System akan muncul notifikasi seperti di bawah ini.

Kami sangat menyarankan Anda untuk selalu keluar dengan backup. Sebab, jika Anda tidak melakukan backup dan terjadi sesuatu pada database. Entah itu, hilang, rusak, atau terkena virus, hal itu bukan lagi menjadi tanggung jawab Easy Accounting System.

Ikuti terus situs ini untuk mendapatkan informasi dan tutorial terbaru seputar software akuntansi Easy Accounting System. Terima kasih dan sampai bertemu lagi di artikel dan tutorial lainnya.

Layanan Tiket Support Easy Accounting System

Mulai tanggal 1 Agustus 2019 support Easy Accounting System akan memberlakukan layanan tiket support. Lalu, apa dan bagaimanakah cara untuk mengakses dan memakai servis ini? Di dalam artikel ini akan kami berikan informasi sedetail mungkin mengenai layanan ini. Mulai dari fungsi, cara daftar, hingga cara membuat tiket.

Secara umum servis ini mirip dengan email, hanya saja layanan tiket ini terdapat di situs resmi Easy Accounting System. Fungsinya juga sama, dengan jenis pelayanan ini pengguna bisa menyampaikan kendala kepada tim support EASY via tiket. Untuk dapat mengakses servis ini, pengguna terlebih dulu harus mendaftar atau membuat akun terlebih dahulu.

Mendaftarkan Akun untuk Layanan Tiket dan Cara Login

Untuk membuat atau mendaftar akun servis tiket sama seperti membuat akun-akun lain. Caranya sangat mudah, kunjungi laman tiket Easy Accounting System lalu klik Create An Account kemudian isi semua kolomnya. Untuk detailnya ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Langkah pertama kunjungi alamat website ticketing.easyaccountingsystem.co.id, setelah itu klik Create An Account.

buat akun layanan tiket support easy

2. Akan muncul form isian untuk syarat mendaftarkan akun, Anda wajib isi semua kolomnya. Setelah semuanya terisi klik Register.

form isian daftar akun

3. Akan ada email konfirmasi yang dikirim ke dalam email yang Anda cantumkan. Klik link yang ada di dalam email tersebut untuk mengaktifkan akun. Sebelum dikonfirmasi akun belum bisa aktif, jadi pastikan untuk melakukan konfirmasi.

4. Setelah konfirmasi, Anda bisa sudah bisa login. Caranya sangat mudah, masukkan email dan password kemudian klik Login.

Panduan Memakai Layanan Tiket Easy Accounting System

Membuat Tiket

1. Saat masuk pertama kali ke servis ticketing, klik New Ticket untuk membuat tiket baru. Setelah klik, akan muncul notifikasi untuk mengisi kode box, lalu klik Masukkan Kode Box.

masukkan kode box

2. Untuk mengisi kode box silakan klik Edit Profile, setelah itu isi kode box di kolom yang telah disediakan kemudian klik Submit. Setelah submit, kolom perusahaan akan otomatis terisi.

edit profile layanan tiket support

3. Klik New Ticket, kemudian isi kolom Subject (isi sesuai apa yang ingin disampaikan). Pilih departemen yang ingin Anda tuju (Marketing, Support, Billing), pilih salah satu kendala yang ingin Anda sampaikan, dan terakhir pilih prioritas dari masalah Anda (Low, Medium, High). Lalu tuliskan secara detail permasalahan yang dialami, bisa juga menyertakan screenshot. Terakhir klik Post Ticket.

cara isi tiket support

Membalas Pesan di Ticketing

1. Jika Anda ingin menambahkan atau meneruskan pertanyaan yang telah dikirim sebelumnya bisa memakai fitur quote. Caranya, buka kembali tiket yang Anda inginkan. Kemudian klik Reply.

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

3. Jika ingin membalas tanpa quote bisa memakai new reply. Fitur ini untuk memulai thread pertanyaan baru. Untuk membuatnya buka email yang diinginkan lalu klik New Reply.

 

4. Ketikkan pertanyaan baru Anda kemudian klik Submit.

5. Hasilnya akan seperti di bawah ini.

 

Menyelesaikan Tiket

Ketika Anda sudah mendapat balasan dari tim support kami dan merasa puas dengan respon tersebut, Anda bisa mengakhiri tiket dengan cara menutupnya. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka tiket yang akan ditutup.

2. Klik tombol Close Ticket, setelah diklik status tiket tersebut akan berubah menjadi closed.

Catatan Istilah Penting Seputar Layanan Tiket Support

New Ticket: Digunakan saat ingin membuat tiket baru ke tim support Easy Accounting System.

All Tickets: Tempat seluruh tiket yang sudah pernah dibuat, baik yang statusnya masih Open, In Progress, maupun Closed.

Open Tickets: Seluruh tiket yang belum diproses oleh tim support Easy Accounting System akan berada di dalam folder ini.

In Progress: Folder tempat semua tiket dengan status “sedang dikerjakan” oleh tim support.

Closed Ticket: Semua tiket dengan status “telah selesai” akan berada di dalam folder ini.

Reply: Dipakai untuk melakukan “quote”, yaitu menambahkan pertanyaan pada tiket yang tela dikirim sebelumnya.

New Reply: Dipakai untuk membalas tiket tanpa memakai quote.

Close Ticket: Dipakai untuk mengakhiri tiket, saat pengguna layanan tiket telah mendapatkan jawaban atau solusi atas kendala yang dialami.

Subject: Diisi dengan inti dari tiket yang akan disampaikan oleh pengguna.

Department: Dipilih untuk menentukan ke bagian mana tiket ditujukan, apakah itu ke bagian Support, Marketing, atau Billing.

Related Service: Pengelompokan jenis informasi yang akan disampaikan dalam tiket.

Priority: Kategori atau level prioritas dari tiket yang akan disampaikan.

Demikianlah mengenai layanan tiket support, semoga artikel ini dapat membantu Anda semua. Baca terus situs ini untuk mengetahui informasi dan tutorial terbaru seputar Easy Accounting System. Terima kasih dan sampai berjumpa di artikel-artikel berikutnya.

Penomoran Faktur Pajak - Ilustrasi Form Pajak

Mengenal Kode dan Penomoran Faktur Pajak

Kode dan penomoran pajak adalah sesuatu yang sering kita jumpai. Tetapi, apakah Anda semua tahu apa arti di balik nomor-nomor tersebut? Ternyata, nomor tersebut tidak sekadar nomor saja. Dan di dalam artikel ini akan dijelaskan secara lengkap mengenai format kode dan penomoran faktur pajak.

Format & Kode Penomoran Faktur Pajak

Format dan kode penomoran faktur pajak terdiri dari 16 digit angka. Urutan angka tersebut memiliki arti tersendiri, berikut ini adalah penjelasannya:

  • 2 digit pertama menunjukkan kode transaksi.
  • 1 angka berikutnya menunjukkan kode status.
  • 3 digit setelahnya adalah kode cabang.
  • 2 angka berikutnya adalah kode tahun.
  • 8 digit setelahnya adalah nomor seri faktur pajak.

Kode Transaksi

Kode transaksi adalah dua digit pertama nomor faktur pajak, kode transaksi dimulai dari angka 01 hingga 09.

01: Kode 01 digunakan untuk penyerahan Barang Kena Pajak (BKP) dan/atau Jasa Kena Pajak (JKP) yang PPN-nya terutang dan dipungut oleh PKP penjual yang melakukan penyerahan BKP dan/atau JKP.

02: Kode ini dipakai untuk penyerahan BKP dan/atau JKP kepada Pemungut PPN bendahara pemerintah yang PPN-nya dipungut oleh pemungut PPN bendahara pemerintah.

03: Kode 03 digunakan untuk penyerahan BKP dan/atau JKP kepada Pemungut PPN lainnya (selain bendahara pemerintah) yang PPN-nya dipungut oleh pemungut PPN lainnya (selain bendahara pemerintah).

04: Digunakan untuk penyerahan BKP dan/atau JKP yang menggunakan DPP nilai lain yang PPN-nya dipungut oleh PKP penjual yang melakukan penyerahan BKP dan/atau JKP.

05: Untuk penyerahan yang pajak masukannya di-deemed kepada selain pemungut PPN.

06: Kode ini digunakan untuk penyerahan lain yang PPN-nya dipungut oleh PKP penjual yang melakukan penyerahan BKP dan/atau JKP, dan penyerahan kepada orang pribadi pemegang paspor luar negeri (turis asing) sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16E UU PPN.

07: Kode ini digunakan untuk penyerahan BKP dan/atau JKP yang mendapat fasilitas PPN Tidak Dipungut atau Ditanggung Pemerintah (DTP).

08: Kode 08 digunakan untuk penyerahan BKP dan/atau JKP yang mendapat fasilitas dibebaskan dari pengenaan PPN.

09: Kode 09 digunakan untuk penyerahan aktiva pasal 16 D yang PPN-nya dipungut oleh PKP penjual yang melakukan penyerahan BKP.

Kode Status

Kode status adalah 1 angka di belakang kode transaksi, hanya angka 0 dan 1 yang mewakili kode status. Berikut penjelasannya:

0: angka 0 dipakai untuk status faktur pajak normal.

1: angka 1 dipakai untuk status faktur pajak pergantian.

Kode Cabang

Kode cabang terdiri dari tiga digit dan dibuat mengikuti aturan berikut ini:

1. Dapat diurutkan menurut cara yang Anda anggap paling mudah, namun untuk penambahan Kode Cabang baru setelah berlakunya Peraturan Direktur Jenderal Pajak ini Pengusaha Kena Pajak dapat mengurutkan Kode Cabang berdasarkan tanggal pengukuhan masing-masing Kantor Cabang.

2. Kode Cabang pada Kode Faktur Pajak Standar ditentukan sendiri secara berurutan, yaitu diisi dengan kode ‘000’ untuk Kantor Pusat dan dimulai dari kode ‘001’ untuk Kantor Cabang.

3. Kode Cabang dapat ditambah dan/atau dihentikan penggunaannya karena adanya penambahan dan/atau pengurangan Cabang sesuai dengan perkembangan usaha.

4. Peruntukan Kode Cabang tidak boleh berubah dan Kode Cabang yang sudah dihentikan penggunaannya tidak boleh digunakan kembali.

Kode Tahun

Kode Tahun yang digunakan pada Nomor Seri Faktur Pajak Standar ditulis dengan mencantumkan dua digit terakhir dari tahun diterbitkannya Faktur Pajak Standar, contohnya jika tahun terbitnya 2007 maka ditulis 07.

Nomor Seri Faktur Pajak

Penerbitan Nomor seri Faktur Pajak Standar dimulai dari Nomor Urut 1 pada setiap awal tahun takwim, yaitu mulai Masa Pajak Januari dan secara berurutan, kecuali bagi Pengusaha Kena Pajak yang baru dikukuhkan, Nomor Urut 1 dimulai sejak Masa Pajak Pengusaha Kena Pajak dikukuhkan. Bagi Pengusaha Kena Pajak sebagaimana dimaksud pada butir 3.a.1, maka Nomor Urut 1 (satu) dimulai pada setiap awal tahun takwim Masa Pajak Januari pada masing-masing Kantor Pusat dan Kantor-kantor Cabangnya, kecuali bagi Kantor Cabang yang baru dikukuhkan, Nomor Urut 1 dimulai sejak Masa Pajak.

Demikianlah pengertian dan penjelasan dari kode dan penomoran faktur pajak. Semoga artikel ini bisa membantu dan menambah pengetahuan Anda. Selain artikel informatif seputar keuangan dan akuntansi, situs ini juga berisi tutorial software akuntansi Easy Accounting System. Jadi, simak terus berita dan artikel terbaru dari situs ini.

Upgrade Database Terbaru Easy Accounting System

Halo, semua pengguna software akuntansi Easy accounting System. Kali ini kami akan memberikan kabar terbaru seputar EASY dan juga sebuah tutorial. Kabar terbarunya adalah Easy Accounting System telah meluncurkan updater terbaru. Pada update ini, pengguna EASY tidak perlu instal ulang di setiap PC apabila ada updater terbaru. Pengguna cukup terkoneksi dengan internet untuk melakukannya atau bisa juga secara offline dan fitur ini berlaku mulai EASY 5 build 2023 dan seterusnya. Dan di artikel ini solusiEASY akan memberikan cara untuk upgrade database terbaru Easy Accounting System.

Dengan fitur ini, pengguna hanya perlu sekali melakukan upgrade dari komputer server. Jika server telah upgrade, otomatis komputer client akan mengikutinya. Jadi, pengguna tidak perlu repot upgrade di tiap komputer, cukup lewat server saja. Untuk caranya silakan baca di bawah ini.

Tutorial Upgrade Database Terbaru Easy Accounting System

1. Buka database versi sebelumnya dan akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini. Klik Yes untuk upgrade database ke versi terbaru.

Upgrade Database Terbaru - Langkah 1

2. Anda akan diminta untuk menutup software akuntansi Easy Accounting System seperti gambar di bawah ini, untuk melakukannya klik OK.

Upgrade Database Terbaru - Langkah 2

3. Akan muncul notifikasi Easy Accounting System Updater, lalu silakan klik Perbarui kemudian pilih Online. Lalu muncul “Apakah ingin perbarui sekarang?” kemudian klik “Yes”. Silakan tunggu sampai proses selesai.

4. Jika proses di atas telah selesai akan muncul notifikasi seperti di bawah ini, lalu klik Yes untuk membuka aplikasi EASY build terbaru.

Upgrade Database Terbaru - Langkah 4

5. Setelah itu buka database yang ingin diupgrade, lakukan proses upgrade seperti biasanya.

Upgrade Database Terbaru - Langkah 5

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka database yang sudah upgrade bisa dipakai oleh semua user/client. Yang perlu Anda perhatikan, pada saat proses upgrade ini berlangsung pastikan tidak ada yang mengakses database. Pastikan juga bahwa komputer client update ke versi yang sama dengan server terlebih dulu.

Selalu ikuti tutorial di solusiEASY untuk perkembangan terbaru software akuntansi Easy Accounting System. Sebab di situs ini ada banyak tip dan trik seputar EASY 5, mulai dari cara instal, cara impor data dari Excel, hingga recurring. Sekian tutorial dari kami, sampai jumpa di tutorial yang lainnya.

Easy Accounting System 5 Versi 5.2.12 Build 2023

New Update !

Easy Accounting System 5 Versi 5.2.12 Build 2023

— What’s New —
1. Import Faktur dari Pengiriman Barang.
2. Import Faktur Penjualan dari Pesanan Penjualan.
3. Import Uang Muka Penjualan.
4. Import Pembayaran Pembelian.
5. Easy Updater.

— Bug’s Fixed & Features —
1. Pembaruan di web service Easy Mobile.
2. Perbaikan pada transaksi penjualan pengambilan rasio barang berdasarkan barang pertama di form karena Unit 1 sama dengan Unit 2 barang pertama .
3. Riwayat akun dari daftar akun, default bulan berjalan transaksi tidak muncul.
4. Setingan preferensi due date hutang jatuh tempo.
5. Nilai Sub Total pada PO yang mempunyai estimasi biaya tidak sesuai.
6. Status cetak di faktur dari pengiriman barang tidak terupdate.
7. Template judul dan akun yang tidak sesuai dengan bahasa yang di setting.
8. Daftar gudang tidak bisa di short muncul notif terjadi kesalahan database.
9. Pindah Barang ada tampilan seq
10.Ketika fitur approval di non aktifkan seharusnya klik kanan di daftar dibuat disable.
11.Finishing ke Barang menggunakan 2 Barang dan dengan akun Persediaan yang berbeda.
12.Perbaikan Jika tanggal sumber (Penerimaan Barang, Faktur dari Penerimaan & Faktur Pembelian) ada diatas tanggal Returnya, maka dibuat validasi
tidak bisa diretur.
13.DB upgrade yang tidak dapat melakukan retur pembelian.
14.Nomor Urut di formula produk berubah setelah di print/pratinjau.
15.Terms di PO tidak otomatis mengambil dari vendor.
16.Kolom biaya dari form tarik Pesanan Pembelian, saat ditarik belum terupdate otomatis di tabnya dan total biaya di bagian footer.
17.Klik kanan Persetujuan oleh di daftar faktur pembelian muncul access violation.

–Laporan & Template–
– Optimalisasi
1. Optimalisasi di laporan penjualan per Barang – Ringkasan.
2. Optimalisasi di laporan penjualan per Barang – Rincian.
3. Optimalisasi di laporan penjualan per Pelanggan – Ringkasan.
4. Optimalisasi di laporan Penjualan per Pelanggan – Rincian.
5. Penambahan pilihan hitung hpp di laporan Penjualan per Pelanggan – Ringkasan & Rincian.
6. Penambahan pilihan hitung hpp di laporan Penjualan per Barang – Ringkasan.
7. Laporan Umur Piutang – New Rincian dibuat grouping.

– Perbaikan
1. Perbaikan nilai bersih di Laporan Penjualan dan Retur Penjualan
2. Penambahan variabel Freight di laporan penjualan.
3. Penambahan variabel Biaya Angkut di Laporan Pesanan Pembelian.
4. Perbaikan pada Laporan Pembiayaan Pesanan dengan multi finishing.
5. Perbaikan Laporan Pesanan Pembelian Per Pemasok tidak dapat dibuka jika pakai easy branch.
6. Perbaikan Laporan di Neraca typo jika bahasa inggris, ada di kas dan bank, dan total other current asset.
7. Perbaikan Laporan Pembayaran Faktur Ringkasan dengan easy branch aktif error tidak dapat dibuka.
8. Perbaikan pada pembulatan dihasil laporan E- faktur.
9. Perubahan ID Keterangan Tambahan di E-faktur untuk kode transaksi pajak 070.
9. [Template] Penambahan variabel Department dan Project di Pembiayaan Pesanan.
10.[Template] Perbaikan pada pembuatan baru template Faktur Pembelian.
11.[Template] Default template Pembayaran Pembelian, jika transaksi mata uang asing dibayar menggunakan akun kas/bank IDR jumlah cek tidak sesuai.

– Print Daftar
1. Daftar Jurnal Umum.
2. Daftar Pembayaran Lainnya.
3. Daftar Penerimaan Lainnya.
4. Daftar Penyesuaian Persediaan.
5. Daftar Pembiayaan Pesanan.
6. Daftar Pindah Barang.
7. Daftar Aktiva Tetap.
8. Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak.
9. Daftar Tipe Aktiva Tetap.
10.Daftar Formula Produk.
11.Daftar Perintah Kerja.
12.Daftar Hasil Produksi.
13.Daftar Mata Uang
14.Daftar Status Pelanggan
15.Daftar Tipe Pelanggan.
16.Daftar Pelanggan.
17.Daftar Pemasok.
18.Daftar Penjual.
19.Daftar Komisi.
20.Daftar Department.
21.Daftar Proyek.
22.Daftar Pajak.
23.Daftar Syarat Pembayaran.
24.Daftar Jasa Pengiriman.
25.Daftar Harga Jual.