Retur Pembelian & Penjualan: Pembahasan dan Tutorialnya di Easy Accounting System

Terkadang di dalam suatu transaksi pembelian maupun penjualan ada kasus di mana kita melakukan atau menerima pengembalian barang. Lalu bagaimana cara dan konsep penggunaan fitur Retur Pembelian maupun Penjualan? Bagaimana jika Retur tersebut Fakturnya sudah lunas?

Contohnya pada transaksi Pembelian, langkah pertama, ketika kita memiliki Faktur/Invoice Pembelian misalnya dengan detail seperti gambar di bawah:

Sekarang dengan kasus Faktur/Invoice belum ada pelunasan, maka kita hanya tinggal masuk ke RETUR PEMBELIAN – ISI KOLOM PEMASOK – NOMOR FAKTUR (Retur Berdasarkan Nomor Faktur Yang Mana) – KLIK 2X DI KOLOM DESKRIPSI BARANG – LALU ISI BERAPA QTY YANG DI RETUR seperti ini:

retur pembelian sebelum pelunasan - 1

Maka efek yang dihasilkan adalah Stock kita Berkurang (yang awalnya stock masuk 10 unit akan berkurang 2 unit), seperti ini:

retur pembelian sebelum pelunasan - 2

Selain itu nilai hutang/tagihan kita pada Faktur tersebut akan berkurang senilai 165.000.

retur pembelian sebelum pelunasan - 3

Lalu, bagaimana dengan kasus Faktur/ Invoice yang sudah ada pelunasan, seperti gambar di bawah ini?

Sama seperti sebelumnya, maka kita hanya tinggal masuk ke RETUR PEMBELIAN – ISI KOLOM PEMASOK – NOMOR FAKTUR (Retur Berdasarkan Nomor Faktur Yang Mana) – KLIK 2X DI KOLOM DESKRIPSI BARANG – LALU ISI BERAPA QTY YANG DIRETUR seperti ini:

retur pembelian setelah pelunasan - 1

Maka yang dihasilkan adalah Stock kita Berkurang (yang awalnya stock masuk 10 unit akan berkurang 4 unit), seperti ini:

retur pembelian setelah pelunasan - 2

Dan nilai hutang/tagihan kita pada Faktur yang awalnya sudah lunas tersebut akan berkurang lagi senilai 330.000, sehingga hasilnya MINUS, dengan kata lain dana senilai 330.000 ada di Supplier (Supplier hutang kepada kita senilai 330.000).

retur pembelian setelah pelunasan - 3

Untuk menyelesaikan transaksi, kita perlu tahu dahulu apakah Supplier kita mengembalikan berupa uang secara langsung atau berupa barang yang baru. Jika pengembalian berupa uang, maka kita hanya perlu KLIK kolom BAYAR – SIMPAN DAN KELUAR. Jika Berupa barang, kita perlu membuat Faktur tagihan baru seperti ini:

retur pembelian setelah pelunasan - 4

Lalu, masuk ke PEMBAYARAN PEMBELIAN – ISI KOLOM SUPPLIER – KLIK DI DUA FAKTUR SEKALIGUS – SIMPAN DAN KELUAR.

Dengan input seperti ini, tidak ada nilai yang keluar dari KAS maupun BANK. Karena kasusnya barang kita diganti dengan yang baru, jadi tidak mempengaruhi nilai Kas maupun Bank.

Untuk retur penjualan cara kerja dan langkahnya sama persis seperti yang telah dibahas di atas. Baca juga artikel seputar pemakaian fitur Easy Accounting System di dalam situs ini. Ada banyak artikel yang bisa Anda baca, mulai dari pembelian, penjualan, jurnal umum, hingga manufaktur.

Membuat Transaksi dengan Departemen & Proyek Easy Mobile

Easy Mobile adalah aplikasi versi Android dari Easy Accounting System. Banyak fitur di versi desktop yang terdapat di aplikasi ini. Jadi, penggunanya bisa membuat transaksi dari smartphone dan bisa langsung terkoneksi dengan Easy desktop. Kali ini kami akan membahas departemen dan proyek Easy Mobile.

Di versi terbaru Easy Mobile pengguna bisa menginput departemen dan proyek per detail barang. Untuk mengetahui fitur terbaru ini beserta cara melakukannya, silakan langsung baca langkah-langkah di bawah ini.

Transaksi Memakai Departemen & Proyek Easy Mobile

1. Langkah pertama, sambungkan Easy Mobile dengan Easy Accounting System, kemudian isi username dan password lalu masuk, jangan lupa untuk lakukan sinkronisasi terlebih dahulu. Buat satu transaksi, misalnya faktur pembelian.

2. Klik Faktur Pembelian lalu pilih Pemasok kemudian klik Tambah Barang dan pilih salah satu barang. Isi harga barang, kuantitas, dan jangan lupa untuk mengisi Departemen dan Proyek, terakhir klik Pesan. Tambahkan barang lagi jika dirasa perlu, departemen dan proyeknya bisa dibuat berbeda dengan barang pertama.

departemen & proyek easy mobile - 1

departemen & proyek easy mobile - 2

3. Klik Simpan.

departemen & proyek easy mobile - 3

4. Klik Kirim ke Cloud.

departemen & proyek easy mobile - 4

5. Pilih transaksi yang akan Anda kirimkan yaitu Faktur Pembelian.

6. Setelah mengirimnya maka transaksi tersebut akan masuk ke Easy Accounting System. Lihat transaksi tersebut dengan cara klik Import Transaksi lalu sorot Pembelian kemudian pilih Import Faktur Pembelian. Akan muncul transaksi yang tadi dibuat di Easy Mobile, selanjutnya klik Simpan dan Keluar.

7. Klik Yes.

8. Setelah tersimpan transaksi tersebut bisa dilihat si faktur pembelian. Berikut ini adalah gambarnya.

Ikuti langkah-langkah mudah di atas untuk membuat transaksi memakai departemen dan proyek Easy Mobile. Artikel ini juga tersedia dalam bentuk video yang bisa dilihat di dalam channel YouTube resmi Easy Accounting System. Di dalam channel tersebut para pengguna EASY bisa melihat beragam video tutorial. Selain itu, bisa juga request tutorial dengan cara ketikkan request di kolom komentar. Jadi, silakan tonton dan like video di dalamnya serta subscribe channel tersebut.

Selain membahas mengenai tutorial Easy Mobile, solusiEASY juga banyak membahas mengenai tutorial Easy ccounting System. Banyak tutorial yang bisa Anda baca dan praktikkan langsung, misalnya saja mengenai beragam cara import hingga flow transaksi perusahaan. Jadi, selalu ikuti situs ini untuk mendapatkan tutorial terbaru dari Easy Accounting System. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel-artikel lainnya.

Menampilkan Tanggal Pesanan Penjualan di Surat Pengiriman Barang

Kembali bertemu di artikel yang membahas seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Pada kesempatan ini, kami akan mengajak Anda untuk mengulik seputar template. Tepatnya tentang menampilkan tanggal pesanan penjualan di surat pengiriman  barang.

Seperti yang bisa Anda lihat di gambar di bawah ini, di default template DO belum ada tanggal SO. Lalu, misalnya perusahaan Anda butuh tanggal SO di header formulir pengiriman, apakah hal tersebut bisa dilakukan? Jawabannya adalah bisa, dan berikut ini adalah langkah-langkahnya.

Template Default DO Easy Accounting System

Menampilkan Tanggal SO di Template DO

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Laporan lalu pilih Rancangan Formulir.

2. Pilih Pengiriman Barang kemudian klik 2 kali pada formulirnya.

3. Klik Desain Manual di tab yang ada di bawah.

4. Klik Data kemudian klik tab yang telah dilingkari pada gambar.

5. Tambahkan kata berikut di baris pertama so.SODATE, pastikan tidak ada kesalahan penulisan lalu klik tanda centang berwarna hijau.

6. Copy lalu paste file ‘qryARInvDet’. Ikuti contoh gambar di bawah.

7. Rename pada kolom yang ditunjukkan di nomor 1 dan 2, tuliskan HEADER di kolom-kolom tersebut. Setelah itu, klik Laporan lalu pilih Variabel.

8. Klik di logo folder dengan nama Invoice (kotak nomor 1), kemudian klik tab yang telah diberi kotak nomor 2.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 1

9. Akan muncul variabel baru, rename tulisan yang ada di kolom ekspressi, ganti dengan tulisan yang ditunjukkan di nomor 2 yaitu <HEADER.”SODATE”>.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 2

10. Klik Page 1 kemudian klik tab Text (huruf A di kotak nomor 2). Atur dan geser letaknya kemudian klik Sisipkan Ekspresi seperti yang ditunjukkan di kotak nomor 4.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 3

 

11. Cari lalu klik variabel baru yang yadi dibuat, kemudian klik OK.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 4

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 5

 

 

12. Klik kanan pada New Variable1 kemudian Copy dan Paste. Akan muncul New Variable 1 yang tadi disalin, klik dua kali pada file tersebut lalu rename menjadi “Tanggal SO” (lihat gambar).

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 6

13. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini, jangan lupa untuk menyimpan template tersebut dengan klik logo disket atau Ctrl+S.

Untuk menampilkan tanggal pesanan penjualan di pengiriman barang ini memang butuh langkah yang agak panjang. Untuk itu, Anda harus teliti dalam menjalankan setiap langkahnya. Akan kami lampirkan juga video tutorialnya di bagian akhir artikel ini untuk memudahkan Anda.

Jangan lupa untuk melihat video-video seputar tutorial lain di channel YouTube kami. Dan jangan lupa untuk subscribe channel tersebut. Terima kasih dan sampai bertemu di artikel-artikel lainnya.

Tutorial Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System

Easy Accounting System adalah software akuntansi user friendly dan berorientasi pada kenyamanan penggunanya. Salah satu layanan yang disediakan adalah dengan memberikan tip dan trik seputar pemakaian fitur di software Easy 5. Dan kali ini kami akan membahas mengenai salah satu fitur yaitu cara melakukan pembatasan gudang di cabang Easy Accounting System.

Tutorial ini bisa digunakan untuk perusahaan yang punya beberapa cabang dan banyak gudang. Contoh kasusnya adalah cabang A hanya bisa menyimpan atau mengambil barang di gudang A, B, dan C. Sedangkan cabang B hanya bisa menyimpan atau mengambil barang dari gudang D, E, dan F. Contoh kasus di atas bisa dilakukan memakai Easy 5. Dan berikut ini adalah cara untuk melakukannya.

Setting Cabang di Komputer Administrator

1. Masuk ke software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi. Setelah itu, klik Fitur dan pastikan bahwa kolom Aktifkan EASY BRANCH sudah tercentang.

2. Pastikan bahwa sudah ada user-user cabangnya. Cara untuk mengetahuinya klik Menu lalu sorot Pengguna dan klik Pengguna & Hak Akses.

3. Atur cabang yang Anda miliki, bisa di gudang mana saja cabang tersebut menyimpan barang. Caranya klik Master Data kemudian pilih Cabang. Klik cabang yang ingin diatur, misalnya JAKARTA kemudian centang gudang mana saja yang bisa dipakai oleh cabang JAKARTA. Misalnya gudang CENTRE, DEALER, ELEKTRONIK, dan JKT.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 1

 

4. Ulangi langkah nomor tiga untuk cabang BANDUNG. Lihat contoh di gambar di bawah ini. Pilihan penyimpanan gudang bisa sama bisa juga berbeda dengan cabang JAKARTA, sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 2

 

Transaksi di Cabang Memakai Pembatasan Gudang

Cabang Jakarta

1. Lakukan login di cabang Jakarta, pastikan ID Pengguna dan Password benar.

2. Buat satu transaksi yang berhubungan dengan gudang, misalnya saja penerimaan barang. Buat transaksi seperti biasa dengan memilih pemasok dan barang kemudian klik dua kali di kolom Gudang.

3. Akan muncul box Pencarian Gudang, Anda bisa memilih di gudang mana barang tersebut akan diterima dengan cara klik dua kali di nama gudang. Bisa Anda lihat bahwa gudang yang bisa dipilih sama dengan pilihan Anda saat ssetting di komputer administrator.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 3

Cabang Bandung

1. Lakukan login di cabang Bandung.

2. Lakukan transaksi yang berhubungan dengan gudang, misalnya pengiriman barang dan buat transaksi tersebut seperti biasa. Klik dua kali di kolom Gudang.

3. Di box pencarian gudang Anda bisa memilih nama gudang yang akan digunakan untuk transaksi tersebut. Nama gudang di box tersebut pasti sama dengan saat Anda melakukan setting gudang untuk cabang Bandung yaitu CENTRE, BAHAN BANGUNAN, RW, dan BDG.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 4

Demikianlah langkah untuk melakukan pembatasan gudang di cabang Easy Accounting System. Semoga dengan tutorial ini Anda semua bisa terbantu dan bertambah ilmu mengenai pemakaian fitur seputar Easy Accounting System dan Easy Mobile. Selalu ikuti situs ini untuk mengetahui beragam info terbaru dari Easy Accounting System.

Selain dalam bentuk artikel, Easy Accounting System juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Anda bisa melihat video tutorial di channel YouTube resmi kami, sudah ada banyak video tutorial yang kami unggah ke channel tersebut. Pastikan juga Anda subscribe ke channel Easy Accounting System.

Jika Anda memiliki request tutorial seputar Easy Accounting System silakan sampaikan kepada kami. Caranya sangat mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini dan di YouTube. Tim kami akan segera merespon permintaan tutorial Anda. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel-artikel lainnya.

Tutorial Proyek Easy Accounting System

Kali ini solusiEASY kembali akan mengajak Anda untuk mempelajari seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Tutorial ini kami tujukan untuk Anda yang baru mulai memakai EASY 5 atau yang sedang melakukan trial. Yang akan kami bahas adalah tutorial proyek Easy Accounting System.

Dalam fitur ini juga akan dijelaskan mengenai proyek beserta fungsinya. Tidak lupa bagaimana cara penerapannya di suatu transaksi dalam perusahaan. Tidak perlu berlama-lama lagi, mari langsung saja baca langkah demi langkahnya di bawah ini.

Membuat Proyek Baru

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Master Data kemudian pilih Proyek

proyek easy accounting system - 1

2. Untuk membuat proyek, caranya klik Baru di tab bagian bawah.

proyek easy accounting system - 2

3. Isi detail proyek baru, seperti No. Proyek, Nama Proyek, Nama Kontak, dan Deskripsi, lalu klik Simpan dan Keluar.

proyek easy accounting system - 3

Transaksi Memakai Proyek

Setelah membuat proyek baru, pastikan untuk mencantumkan nama proyek tersebut di semua transaksi yang berhubungan. Berikut ini adalah contoh transaksinya, misalnya jika perusahaan ingin membayarkan gaji di sebuah proyek, maka pengguna Easy bisa memakai pembayaran lainnya.

Pembayaran Lainnya

1. Klik menu Pembayaran Lainnya di Jalan Pintas. Setelah masuk, pilih akan diambil dari manakah pembayaran ini dengan klik Dibayar dari, lalu klik dua kali No. Akun dan pilih salah satu misalnya Biaya Gaji lalu klik dua kali di kolom Proyek.

2. Akan muncul kotak pencarian proyek, pilih salah satu proyek yang diinginkan, contohnya adalah proyek yang baru dibuat di atas.

3. Terakhir tinggal klik Simpan dan Keluar.

Contoh berikutnya, jika perusahaan menjual suatu barang. Pengguna Easy bisa membuatnya di faktur penjualan dan proyeknya tetap harus dicantumkan. Jadi, nanti bisa dilihat laporan mengenai laba rugi dari proyek tersebut.

Faktur Penjualan

1. Buka faktur penjualan lalu buat satu transaksi seperti biasa dengan memilih Pelanggan dan barang. Jangan lupa untuk mencantumkan proyeknya, caranya klik dua kali di kolom Proyek.

2. Akan muncul kotak pencarian proyek, lalu pilih salah satu proyek dengan cara klik dua kali nama proyeknya. Misalnya proyek yang tadi telah dibuat.

3. Terakhir jangan lupa klik Simpan dan Keluar.

Melihat Laporan Proyek

Fungsi dari membuat proyek adalah untuk memilah antara satu proyek dengan proyek lain. Sehingga perusahaan bisa mengetahui laporan-laporan yang berhubungan dengan satu proyek. Dari situ, perusahaan bisa tahu proyek mana yang paling menguntungkan dan proyek mana yang kurang. Berikut adalah cara untuk melihat laporan laba rugi proyek.

1. Klik Laporan lalu pilih Semua Laporan.

2. Pilih Laporan Proyek kemudian klik dua kali Laba Rugi per Proyek.

laporan proyek easy accounting system - 1

3. Filter tanggal, lalu pilih nama proyek lemudian klik OK.

laporan proyek easy accounting system - 2

4. Akan muncul laporan seperti pada gambar di bawah ini.

laporan proyek easy accounting system - 3

Setelah melakukan tahap-tahap tersebut Anda sudah bisa membuat dan menjalankan proyek Easy Accounting System. Yang perlu diperhatikan adalah ketelitian saat penginputan, pastikan semua input dan langkahnya sudah benar.

Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System. Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Jika Anda tertarik atau ingin melakukan trial software silakan kunjungi website resmi kami.

Tutorial EASY: Pengaturan Multi Saldo Awal Pelanggan

Solusieasy.co.id kembali akan memberikan Anda sebuah pengetahuan seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Di kesempatan kali ini yang akan dibahas adalah mengenai saldo. Lebih tepatnya mengenai cara membuat multi saldo awal pelanggan di Easy Accounting System.

Fungsi dari fitur ini adalah untuk membuat saldo awal secara terperinci atau per faktur. Agar gampang saat nanti ada pembayaran berdasarkan faktur. Kalau dibuat tanpa multi saldo awal, berarti nilai saldonya tersebut secara keseluruhan untuk customer tersebut tidak ada detail per fakturnya.

Membuat Multi Saldo Awal Customer

1. Masuk ke software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Master Data lalu pilih Pelanggan.

2. Setelah masuk di daftar nama pelanggan klik tombol Baru.

3. Isi jenis pelanggan apakah CV atau PT kemudian isi Nama pelanggannya. Klik tombol merah di sebelah kanan tanggal untuk mengisi multi saldo.

4. Klik kanan kemudian Baru atau bisa juga memakai Ctrl + N.

5. Isi nomor faktur, Tanggal, Nilai, dan syarat sesuai kebutuhan Anda kemudian klik Simpan.

6. Ulangi langkah di atas untuk membuat multi saldo, jika dirasa sudah cukup sesuai kebutuhan klik Ok.

7. Setelah klik Ok multi saldo akan tersimpan dan bisa Anda lihat di kolom Saldo Awal.

Demikianlah langkah untuk membuat multi saldo awal pelanggan di Easy Accounting System. Terus ikuti solusieasy.co.id, sebab banyak informasi dan artikel seputar software EASY 5 yang bisa Anda dapatkan. Anda bisa membaca artikel-artikel yang bisa membantu Anda mengoperasikan Easy Accounting System. Tutorial cara instal hingga cara membuat formula produksi bisa dibaca di situs ini.

Easy Accounting System juga mempunyai tutorial dalam bentuk video. Video tutorial ini bisa Anda lihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System. Menariknya lagi, Anda juga bisa request tutorial kepada tim kami. Caranya cukup mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini atau di channel YouTube Easy Accounting System.

Cukup sekian tutorial dari kami, semoga bisa menambah informasi dan bermanfaat bagi Anda pengguna Easy Accounting System. Sampai berjumpa kembali di tutorial-tutorial berikutnya.

Multi Saldo Awal Pemasok di Easy Accounting System

solusiEASY kembali akan mengajak Anda untuk mempelajari fitur dan cara pemakaian software akuntansi Easy accounting System. Pada kesempatan kali ini yang akan dibahas adalah mengenai saldo awal. Lebih tepatnya mengenai cara membuat multi saldo awal pemasok di software EASY 5.

Di EASY 5, Anda bisa membuat saldo awal pemasok lebih dari satu kali atau sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk pembuatannya silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Membuat Multi Saldo Awal Vendor

1. Login ke software akuntansi Easy Accounting System, kemudian klik Master Data lalu pilih Pemasok.

2. Setelah masuk ke daftar pemasok/vendor lalu klik Baru.

3. Pilih status pemasok apakah CV atau PT kemudian isi nama pemasok. Klik Syarat kemudian klik box warna merah di sebelah kanan tanggal.

multi saldo awal easy - 1

4. Akan muncul box Saldo Awal Pemasok, klik kanan lalu pilih Baru untuk mengisi saldo awal.

multi saldo awal easy - 2

5. Ganti Nomor Faktur jika dirasa perlu, tentukan Tanggal, isi Nilai saldo awal kemudian klik Simpan.

multi saldo awal easy - 3

6. Ulangi langkah nomor 5 untuk menambah saldo awal sesuai kebutuhan Anda, jika sudah klik Ok.

multi saldo awal easy - 4

7. Bisa Anda lihat di kolom Saldo sudah terisi sesuai dengan yang baru saja diinput. Pastikan untuk klik Simpan dan Keluar agar saldo tersimpan.

multi saldo awal easy - 5

Setelah melakukan langkah-langkah simpel dan mudah di atas, proses membuat multi saldo awal telah selesai. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy Accounting System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, backup database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca solusieasy.co.id.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dan varian Easy Accounting. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.

Pengaturan Scan Barcode Barang di Easy Accounting System

Kembali lagi di tutorial dari solusieasy.co.id yang akan memberikan pengetahuan kepada Anda seputar software akuntansi Easy Accounting System. Pada kesempatan ini, kami akan membahas tentang scan barcode dan apakah bisa diterapkan di software akuntansi Easy Accounting System. Jawabannya adalah bisa dan dalam artikel ini akan diterangkan mengenai cara setting scan barcode barang di EASY 5.

Dengan fitur ini, pengguna EASY bisa memakai scanner untuk membaca kode barang yang telah disetting, sehingga data barang bisa otomatis masuk ke sistem. Cara settingnya juga tidak sulit, Anda hanya perlu melakukan mengikuti langkah-langkahnya di bawah ini.

Setting Barang untuk Scan Barcode

1. Klik Modul Utama lalu sorot Persediaan kemudian pilih Barang.

cara setting barcode barang EASY - 1

2. Setelah masuk di daftar barang, klik Baru (+) di bagian kiri bawah layar.

cara setting barcode barang EASY - 2

3. Isi kolom No. Barang dengan kode barcode yang tertera di barang, kemudian di Deskripsi 1 diisi dengan nama barang. jangan lupa untuk klik Simpan dan Keluar.

cara setting barcode barang EASY - 3

Setting Pencarian Barang

Tahap berikutnya adalah mengatur pencarian barang, berikut ini adalah langkahnya:

1. Klik Alat Bantu kemudian pilih Preferensi.

2. Klik Pengaturan Lain non aktifkan Otomatis Muncul Pencarian dan Fitur Pencarian Cepat Selalu Aktif, caranya dengan menghilangkan ceklis di kolomnya. Lakukan seperti contoh gambar di bawah ini.

Melakukan Scan Barcode di Easy Accounting System

Setelah melakukan kedua pengaturan di atas, Anda sudah bisa melakukan scanning atas barang tersebut. Berikut ini adalah video tentang scan barcode barang di software akuntansi Easy Accounting System.

Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy Accounting System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga transaksi recurring tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca solusieasy.co.id.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketikkan tutorial yang diinginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dan varian Easy Accounting. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.

Cara Kirim Output Transaksi ke Email (Outlook) di Easy Accounting System

Seperti yang telah Anda ketahui, software akuntansi Easy Accounting System telah merilis versi terbarunya dengan build 2065. Di versi terbaru, selain membawa kestabilan dan kecepatan transaksi, ada pula fitur baru yang ditambahkan. Salah satu fitur terbaru adalah kirim output transaksi ke email.

Dengan fitur ini, pengguna EASY bisa langsung mengirimkan faktur dari software EASY. Untuk mengetahui bagaimana cara melakukan fitur ini mari langsung saja langkahnya berikut ini.

Tutorial Kirim Faktur ke Outlook di EASY 5

1. Buat faktur penjualan yang akan dikirimkan, isi Pelanggan dan Barang beserta Kuantitasnya.

2. Jika sudah, Anda bisa melihat pratinjau dari faktur yang akan dikirimkan. Caranya, klik tab E-Mail lalu pilih Pratinjau.

3. Untuk mengirim faktur, klik tab E-Mail lalu pilih E-Mail.

Kirim Output Transaksi ke Email - 1

4. Otomatis akan membuka ke aplikasi Outlook, Anda tinggal klik tombol Send dan faktur akan terkirim.

Kirim Output Transaksi ke Email - 2

5. Yang perlu diingat adalah sebelum mengirim faktur Anda harus setting alamat email pelanggan terlebih dulu. Caranya, klik Master Data kemudian pilih Pelanggan lalu klik dua kali nama pelanggan yang diinginkan. Isi kolom Email dengan alamat surel pelanggan dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan.

Catatan: pengguna harus menginstal dan login terlebih dahulu aplikasi Outlook.

Fitur Kirim Output ke Email di Versi 2065 Sangat Memudahkan Pengguna

Sangat praktis dan mudah bukan cara kirim output transaksi di Easy versi terbaru? Jika Anda ingin memakai fitur ini, Anda bisa mendapatkannya dengan berlangganan Priority Support (untuk pelanggan lama yang belum berlangganan). Kami sangat merekomendasikan Anda semua untuk memakai layanan ini, sebab banyak benefit yang bisa Anda dapatkan. Mulai dari layanan support yang lengkap dan cepat hingga update versi.

Tutorial ini juga ada dalam bentuk video dan bisa Anda lihat di tautan berikut ini: https://www.youtube.com/watch?v=wNPfzSB4ltY&t=135s. Di channel youtube resmi kami terdapat banyak tutorial dan informasi yang bisa anda dapatkan. Maka, tidak ada salahnya jika Anda subscribe channel tersebut serta like plus share video di dalamnya.

Apabila Anda mempunyai request atau pertanyaan terkait penggunaan software akuntansi easy Accounting System, silakan tuliskan di kolom komentar. Tim kami akan dengan senang hati meresponnya. Sekian tutorial dari kami, sampai jumpa di artikel lainnya.

Tutorial Edit Template Easy Accounting System

Solusieasy.co.id adalah situs resmi penyedia tutorial dan informasi terlengkap dari software akuntansi Easy Accounting System. Dalam situs ini Anda bisa menemukan berbagai fitur yang ada di dalam EASY 5 beserta cara melakukannya. Dan pada kesempatan kali ini, kami akan mengajak Anda semua untuk mengetahui lebih banyak mengenai cara edit template Easy Accounting System.

Tiap perusahaan memiliki desain yang berbeda untuk faktur dan laporan-laporan lainnya. Nah, di sinilah fitur ini bisa dimanfaatkan. Sebab, template di EASY 5 bisa diedit sesuai kebutuhan di perusahaan pengguna. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya yang disertai dengan gambar ilustrasinya.

Cara Mudah Mengubah Template EASY 5

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System, kemudian klik Laporan lalu pilih Rancangan Formulir.

edit template easy accounting system - 1

2. Pilih salah satu form yang akan diedit lalu klik Ubah.

edit template easy accounting system - 2

3. Klik salah satu tab, misalnya Header (untuk mengedit judul invoice), Detail (ubah setting invoice seperti tagihan, tanggal ,nilai tukar dll.), Others (mengedit catatan, tindak lanjut, dll), Footer (mengedit footer invoice), atau Company (mengubah informasi perusahaan seperti logo dll). Tentukan apa saja yang akan dimunculkan atau tidak dimunculkan, caranya dengan memberi atau menghilangkan tanda centang (v) pada box lalu klik Desain.

edit template easy accounting system - 3

4. Setelah masuk desain, Anda bisa menggeser posisi header dan menu lain sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Setelah dirasa cukup dan sesuai dengan kebutuhan Anda, pastikan klik Simpan dan Keluar agar perubahan tersebut tersimpan.

Setelah melakukan keempat langkah simpel dan mudah di atas, proses edit template Easy Accounting System telah selesai. Selain tutorial ini, masih banyak tip dan trik seputar Easy Accounting System yang bisa dibaca di situs ini. Mulai dari cara instal, database, hingga impor transaksi dari Excel tersedia lengkap di sini. Jadi, kami sarankan Anda untuk terus membaca solusieasy.co.id.

Tidak hanya sekadar membaca saja, Anda juga bisa melakukan request tutorial seputar software Easy Accounting System. Caranya sangat mudah, cukup ketik tutorial yang Anda inginkan di kolom komentar. Tim kami akan merespon request tutorial tersebut.

Bagi Anda yang belum menggunakan Easy Accounting System, silakan kunjungi situs resmi kami di easyaccountingsystem.co.id. Di situs tersebut tersedia beragam info produk dan varian Easy Accounting. Jangan ragu untuk memakai Easy Accounting System, sebab software ini telah terbukti handal dan kaya fitur inovatif. Sekian tip dan trik dari kami, sampai bertemu lagi di tutorial Easy lainnya.