Modifikasi Laporan Aktiva Tetap Easy Accounting System

Di dalam software akuntansi, laporan adalah salah satu elemen yang sangat penting. Sebab, di dalamnya terdapat hasil dan detail dari suatu transaksi yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Di dalam Easy Accounting System juga terdapat beragam laporan yang bisa dilihat untuk memonitor keuangan perusahaan. Menariknya, laporan di Easy 5 juga bersifat fleksibel, bisa disesuaikan dengan preferensi pemakaianya. Dan itulah yang akan kita bahas dalam tip dan trik kali ini yaitu modifikasi laporan aktiva tetap Easy Accounting System.

Urutan langkah untuk melakukan pengeditan laporan ini tidaklah sulit. Ikuti beberapa langkah di bawah ini untuk memasukkan atau menghilangkan variabel yang Anda butuhkan di dalam laporan aktiva. Mari langsung saja menuju ke pembahasannya di bawah ini.

Cara Modifikasi Laporan Aktiva Tetap

1. Langkah pertama, klik Laporan kemudian pilih Semua Laporan.

2. Pada daftar laporan, klik Aktiva Tetap kemudian klik Daftar Jurnal Aktiva Tetap – Ringkasan.

daftar jurnal aktiva tetap

3. Klik Filters & Parameters lalu klik Parameters, pilih tanggal  misalnya 31 Desember 2019 kemudian klik OK.

modifikasi laporan aktiva tetap

4. Akan muncul tampilan default dari laporan aktiva tetap, klik Modifikasi.

modifikasi laporan aktiva tetap - 1

5. Klik Groups kemudian hilangkan grouping dari Kode Aktiva dan Akun Aktiva dengan cara klik tombol X dua kali. Hasilnya bisa Anda lihat di gambar di bawah ini, setelah itu klik Filters & Parameters.

modifikasi laporan aktiva tetap - 2

modifikasi laporan aktiva tetap - 3

6. Ceklis variabel yang dibutuhkan, contoh dua gambar di bawah ini.

modifikasi laporan aktiva tetap - 4

7. Klik Parameter kemudian atur tanggal, terakhir klik OK.

8. Berikut adalah hasil laporan yang telah dimodifikasi.

9. Jika Anda ingin menampilkan aktiva di bawah tahun tertentu bisa ikuti langkah berikut, caranya klik Modifikasi.

10. Klik Filters & Parameters lalu klik Selected Columns & Filters, klik Tgl Akuisisi kemudian pilih Custom.

11. Klik kurang dari (<=) kemudian tentukan tanggal dan tahunnya, dan terakhir klik OK.

Demikianlah langkah-langkah untuk melakukan modifikasi laporan aktiva tetap di Easy Accounting System. Pastikan Anda mengikuti langkah dan contoh gambar di atas dengan cermat. Tutorial ini juga tersedia dalam versi video dan bisa dilihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System.

Selain tutorial ini, masih banyak yang bisa Anda baca di dalam situs ini. Jadi, selalu ikuti solusiEASY agar tahu semua hal yang terkait pemakaian software akuntansi Easy Accounting System.

Import Aktiva Tetap di Easy Accounting System

Easy Accounting System merupakan software akuntansi dengan beragam fitur unggulan dan kemudahan. Salah satu fitur dan kemudahan yang bisa didapat pengguna Easy Accounting System adalah import transaksi. Ada beragam transaksi dalam bentuk file Excel yang bisa diimpor ke Easy 5. Salah satunya adalah yang akan dibahas di sini yaitu import aktiva tetap.

Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan pengimporan aktiva tetap. Pertama adalah file Excel aktiva tetap yang sesuai dengan format dari Easy Accounting System. Anda bisa melihat dan mengedit format yang berada di lokasi penyimpanan berikut C:\Program Files\Megasoft Inc\Easy 5 Enterprise x64\Sample\Impor Data\Buku Besar dan Aktiva. Atau bisa juga dilihat pada contoh gambar di bawah ini.

Format file Excel import aktiva tetap

Format file Excel import aktiva tetap 1.

Format file Excel import aktiva tetap 2.

Setelah membuat daftar aktiva tetap perusahaan sesuai format di atas, Anda bisa melanjutkan ke proses importnya. Silakan ikuti langkah mudahnya di bawah ini.

Tutorial Import Aktiva Tetap di Easy 5

1. Login ke software akuntansi Easy Accounting System, kemudian klik menu Import Transaksi lalu pilih Import Aktiva Tetap.

import aktiva tetap - 1

2. Klik Import Data (+) lalu pilih format filenya yaitu Ms Excel 2007. Klik logo folder untuk mencari dan memilih file Excel yang akan diimport, setelah itu klik Next.

import aktiva tetap - 2

3. Isi kolom Skip rows dengan angka 2 kemudian klik panah biru di sampingnya. Klik Execute kemudian tunggu prosesnya dan klik OK.

import aktiva tetap - 3

4. Klik Simpan dan Keluar.

5. Tunggu proses impor selesai lalu klik Yes. Dalam box notifikasi bisa dilihat berapa jumlah data yang berhasil disimpan. Jika ada data yang gagal disimpan bisa dilihat penyebabnya di kolom yang paling kanan.

Dengan melakukan lima langkah mudah di atas Anda sudah bisa memasukkan data aktiva tetap tanpa perlu repot mengetik secara manual. Fitur ini tentu sangat memudahkan pengguna yang harus menginput banyak data. Selain itu, masih banyak transaksi lain yang bisa diimpor ke dalam Easy Accounting System.

Nah, sekian dulu tip dan trik dari solusiEASY, semoga bisa bermanfaat untuk Anda semua. Baca terus dan ikuti update situs ini untuk mendapatkan pengetahuan dan info terbaru seputar software akuntansi Easy Accounting System. Sampai jumpa di tutorial-tutorial lainnya.

Menampilkan Rincian Barang Grouping di Template Penjualan

SolusiEASY kembali akan menghadirkan sebuah tutorial seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Pada kesempatan kali ini pembahasannya mengenai pengelompokan barang. Lebih tepatnya mengenai cara menampilkan rincian barang grouping pada template penjualan.

Seperti yang telah Anda ketahui, di Easy Accounting System terdapat fitur yang memungkinkan pemakai membuat paket barang dengan pengelompokan barang. Bagi Anda yang belum mengetahui cara membuat pengelompokan barang atau paket barang bisa dibaca di dalam situs ini. Jika Anda cermati, di template penjualan tidak muncul rincian barang yang ada di dalam paket.

Lalu, apakah bisa rincian tersebut dimunculkan di template? Jawabannya adalah bisa. Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut ini untuk menampilkannya. Tanpa perlu berlama-lama lagi, langsung saja simak tutorial berikut ini.

Tutorial Memunculkan Rincian Barang Grouping

Pastikan bahwa Anda sudah memiliki satu paket barang. Dan perlu diingat lagi bahwa grouping ini hanya bisa dilakukan di transaksi penjualan saja. Contoh di bawah ini adalah faktur penjualan paket barang.

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Faktur Penjualan. Buat satu transaksi seperti biasa dengan memilih pelanggan lalu pilih barang grouping, klik pratinjau untuk melihat seperti apa templatenya.

2. Akan muncul templatenya dan seperti yang Anda lihat, hanya ada nama paketnya saja tidak ada nama-nama barang yang ada di dalam paket.

menampilkan rincian barang grouping - 1

3. Untuk menampilkannya klik menu pengelompokan barang kemudian cari paket barang yang tadi digunakan untuk transaksi. Centang di kolom Cetak Barang di Faktur di bagian kanan atas kemudian klik Simpan dan Keluar.

menampilkan rincian barang grouping - 2

4. Klik lagi pratinjau di faktur penjualan yang tadi dibuat. Rincian barang grouping sudah muncul setelah dilakukan setting di atas.

Tutorial ini juga tersedia dalam bentuk video dan telah diunggah ke channel YouTube resmi Easy Accounting System. Jangan lupa untuk subscribe channel tersebut dan lihat lalu like video-video di dalamnya. Ikuti terus update situs ini untuk mengetahui tutorial-tutorial lain dari Easy Accounting System. Terima kasih atas perhatian Anda, sampai jumpa di tip dan trik seputar pemakaian Easy Accounting System selanjutnya.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan Easy Accounting System

SolusiEASY kembali mengajak Anda semua untuk mempelajari sebuah tutorial dari software akuntansi Easy Accounting System. Pembahasan kali ini berkaitan dengan template yang ada di Easy Accounting System. Secara khusus kami akan membahas tentang cara menampilkan tanggal DO di template retur penjualan.

Seperti yang telah Anda ketahui, template yang ada di software akuntansi EASY 5 bisa diubah dan lumayan fleksibel. Untuk mengubahnya juga tidak terlalu sulit. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini secara seksama.

Tutorial Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Semua Laporan dan pilih Rancangan Formulir.

2. Setelah masuk ke dalam rancangan formulir pilih Retur Penjualan kemudian klil 2 kali di bagian formulirnya.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 1

3. Klik Desain Manual.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 2

4. Klik Laporan kemudian pilih Variabel.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 3

5. Scroll ke bawah dan cari bagian Refund kemudian klik salah satu variabel di dalamnya, boleh mana saja asal masih di bagian Refund. Buat variabel baru dengan klik menu yang ditunjukkan dengan angka 2 di gambar, setelah klik akan muncul “New Variable1”.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 4

6. Klik 2 kali variabel yang baru dibuat kemudian rename dan ketikkan “Tanggal DO”.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 5

7. Klik variabel dengan nama “CM Date”, copy formula yang ada pada kolom ekspressinya.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 6

8. Klik variabel Tanggal DO, paste pada kolom ekspressinya. Edit formulanya dengan menambahi _1 (lihat contoh gambar).

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 7

9. Klik OK.

Menampilkan Tanggal DO di Retur Penjualan - 8

10. Klik Obyek Teks (kotak nomor 1) kemudian atur tata letak kemudian ketikkan “Tanggal DO” di box memo, terahir klik OK.

11. Atur rata kiri, kanan, atau tengah, kemudian klik Semua Garis Frame di deretan menu untuk memberi frame tanggal DO tersebut.

12. Klik kotak Tanggal DO kemudian copy dan paste, atur letak kotak baru sesuai keinginan.

13. Klik 2 kali pada kotak “Tanggal DO”, akan muncul box memo kemudian hapus tulisan Tanggal DO kemudian klik Sisipkan Ekspresi (menu dengan logo ABC yang diberi kotak).

14. Setelah klik sisipkan ekspresi akan muncul box Editor Ekspresi kemudian klik Variabel klik 2 kali variabel Tanggal DO lalu klik OK.

15. Klik OK.

16. Klik Simpan Laporan (gambar disket atau Ctrl + S).

17. Klik OK.

Mengingat langkah menampilkan tanggal DO di retur penjualan ini lumayan panjang, harap ikuti dengan seksama. Dan sebagai tambahan untuk Anda akan kami lampirkan tutorial versi videonya di bagian bawah artikel ini. Video ini juga bisa Anda lihat di dalam channel YouTube Easy Accounting System. Jangan lupa subscribe channel tersebut dan tonton video-video di dalamnya.

Registrasi Easy Mobile via Online dengan Langkah Mudah

Easy Mobile adalah versi Android dari software akuntansi Easy Accounting System. Aplikasi ini sangat berguna untuk Anda semua yang ingin lebih simpel mengatur keuangan melalui layar smartphone. Penggunaan aplikasi ini juga sangat mudah. Tetapi sebelum memakainya, pastikan registrasi Easy Mobile secara online terlebih dulu.

Registrasi ini dimaksudkan agar Easy Mobile Pro Edition milik Anda dapat digunakan secara penuh dan tidak expired. Dalam hal ini yang diregistrasi adalah webservice sebagai penghubung Easy Mobile dengan Software Akuntansi Easy Accounting.

Sebelum registrasi Easy mobile Anda harus menyiapkan beberapa tools yang dapat didownload pada website resmi Easy Accounting.

Cara Registrasi Online Easy Mobile

1. Buka browser Anda kemudian kunjungi alamat situs berikut: www.register.easyaccountingsystem.co.id.Isi kolom Nama Pengguna dan Kata Sandi dengan User ID yang Anda dapatkan ketika membeli Easy Accounting System, lalu klik Masuk. Jika belum mempunyai User ID silakan hubungi tim support kami.

situs registrasi easy mobile

2. Tambahkan nomor lisensi Anda pada link di atas dengan memasukkan nomor lisensi yang Anda dapatkan saat pembelian. Caranya, setelah login klik tab Easy Mobile lalu pilih Daftar Lisensi No. kemudian klik Tambah Lisensi. Isi kolom No. Lisensi lalu klik Simpan.

registrasi easy mobile online - 1

3. Registrasikan nomor lisensi yang tadi Anda tambahkan. Caranya, klik tab Easy Mobile lalu pilih Registrasi Lisensi No. Masukkan ID Komputer dan No. Lisensi lalu klik Registrasi Lisensi No. Untuk ID Komputer/Mesin bisa dilihat di Web Service Easy Mobile.

registrasi easy mobile online - 2

registrasi easy mobile online - 2

ID Komputer/Mesin di web service Easy Mobile.

4. Jika sudah berhasil diregistrasi, Anda akan mendapatkan No.Lisensi baru yang nantinya akan dimasukkan di Web Service Easy Mobile. Buka Web Service Easy Mobile lalu klik Informasi.

registrasi easy mobile online - 3

5. Centang pada kolom Registrasi Online lalu centang I Have License Number Online. Masukan Username dan Password lalu klik.

registrasi easy mobile online - 4

6. Easy Mobile Anda sudah teregistrasi dan siap digunakan. Indikator bahwa lisensi telah berhasil didaftarkan dapat dilihat di gambar di bawah ini.

Angka 1 menunjukkan jumlah lisensi yang berhasil didaftarkan.

Catatan: untuk menambah lisensi Easy Mobile, caranya sama seperti di atas.

7. Langkah terakhir agar Easy Mobile dapat digunakan secara penuh, Anda harus mendaftarkan nomor serial Android ke Web Service. Berikut ini caranya:

a. Pada Web Service klik tab List Perangkat, akan terlihat hasil registrasi yang dulu telah dilakukan.

b. Pilih lisensi tersebut kemudian klik tombol Ubah. Masukkan no. perangkat yang terdapat di smartphone Android Anda, lalu isi kolom Alias dengan nama pengguna atau nama perangkat kemudian klik Simpan.

Demikianlah cara untuk melakukan registrasi Easy Mobile secara online, semoga artikel ini dapat membantu Anda. Ikuti terus situs ini untuk mendapatkan informasi dan tutorial terbaru seputar software akuntansi Easy Accounting System. Terima kasih dan sampai bertemu lagi di artikel dan tutorial lainnya.

Tutorial Membuat Alias Easy Accounting System

SolusiEASY adalah website tutorial resmi dari Easy Accounting System. Situs ini menyediakan informasi, tip, dan trik seputar pemakaian modul dan fitur dalam Easy Accounting System dan Easy Mobile. Pada artikel ini akan dibahas salah satu artikel mendasar dalam pemakaian software akuntansi EASY 5 yaitu cara membuat alias di Easy Accounting System.

Seperti biasa, akan dijelaskan langkah demi langkah yang dilengkapi dengan petunjuk berupa gambar agar mempermudah pembaca. Tidak perlu berlama-lama lagi, mari langsung saja menuju ke pembahasannya di bawah ini.

Membuat Alias di EASY 5

1. Buka database yang akan dibuatkan alias (jalan pintas), jika database di komputer lain silakan mengikuti panduan berikut https://www.solusieasy.co.id/setting-database-dari-client-ke-server/.

2. Jika database sudah terbuka , pilih menu lalu klik Simpan sebagai Alias.

membuat alias Easy Accounting System - 1

3. Kemudian isi nama alias yang sudah ditentukan, lalu klik OK.

membuat alias Easy Accounting System - 2

 

 

4. Kemudian buka database seperti biasa, klik Membuka Data Perusahaan Lama, lalu pilih Alias yang sudah kita buat sebelumnya dan klik Open/buka.

Demikian adalah tahap-tahap yang harus dilakukan untuk membuat alias database di Easy Accounting System. Jangan lupa untuk pastikan bahwa Anda melakukan langkah di atas dengan benar. Selain artikel tentang alias Easy Accounting System ini, masih banyak tersedia artikel lain di dalam situs ini. 

Anda bisa membaca artikel mengenai modul-modul yang ada, misalnya Pembelian, Penjualan, Jurnal Umum, dan Manufaktur. Ada juga cara-cara untuk menjalankan fitur yang ada di EASY 5 seperti import transaksi via Excel, Approval, Multi Cabang, dan lain-lainnya. Selain dalam bentuk artikel, tim kami juga membuat tutorial dalam bentuk video untuk seluruh pengguna kami.

Anda bisa melihat video-video tutorial di channel YouTube resmi kami. Silakan subscribe channel tersebut dan like video-video di dalamnya. Istimewanya lagi, Anda bisa request artikel dan video tutorial. Caranya mudah, cukup ketikkan request Anda di kolom komentar dan tim kami akan segera merespon permintaan tersebut. Sekian dulu tip dan trik seputar software akuntansi dari kami. Sampai jumpa di informasi dan tutorial Easy Accounting System lainnya.

Retur Pembelian & Penjualan: Pembahasan dan Tutorialnya di Easy Accounting System

Terkadang di dalam suatu transaksi pembelian maupun penjualan ada kasus di mana kita melakukan atau menerima pengembalian barang. Lalu bagaimana cara dan konsep penggunaan fitur Retur Pembelian maupun Penjualan? Bagaimana jika Retur tersebut Fakturnya sudah lunas?

Contohnya pada transaksi Pembelian, langkah pertama, ketika kita memiliki Faktur/Invoice Pembelian misalnya dengan detail seperti gambar di bawah:

Sekarang dengan kasus Faktur/Invoice belum ada pelunasan, maka kita hanya tinggal masuk ke RETUR PEMBELIAN – ISI KOLOM PEMASOK – NOMOR FAKTUR (Retur Berdasarkan Nomor Faktur Yang Mana) – KLIK 2X DI KOLOM DESKRIPSI BARANG – LALU ISI BERAPA QTY YANG DI RETUR seperti ini:

retur pembelian sebelum pelunasan - 1

Maka efek yang dihasilkan adalah Stock kita Berkurang (yang awalnya stock masuk 10 unit akan berkurang 2 unit), seperti ini:

retur pembelian sebelum pelunasan - 2

Selain itu nilai hutang/tagihan kita pada Faktur tersebut akan berkurang senilai 165.000.

retur pembelian sebelum pelunasan - 3

Lalu, bagaimana dengan kasus Faktur/ Invoice yang sudah ada pelunasan, seperti gambar di bawah ini?

Sama seperti sebelumnya, maka kita hanya tinggal masuk ke RETUR PEMBELIAN – ISI KOLOM PEMASOK – NOMOR FAKTUR (Retur Berdasarkan Nomor Faktur Yang Mana) – KLIK 2X DI KOLOM DESKRIPSI BARANG – LALU ISI BERAPA QTY YANG DIRETUR seperti ini:

retur pembelian setelah pelunasan - 1

Maka yang dihasilkan adalah Stock kita Berkurang (yang awalnya stock masuk 10 unit akan berkurang 4 unit), seperti ini:

retur pembelian setelah pelunasan - 2

Dan nilai hutang/tagihan kita pada Faktur yang awalnya sudah lunas tersebut akan berkurang lagi senilai 330.000, sehingga hasilnya MINUS, dengan kata lain dana senilai 330.000 ada di Supplier (Supplier hutang kepada kita senilai 330.000).

retur pembelian setelah pelunasan - 3

Untuk menyelesaikan transaksi, kita perlu tahu dahulu apakah Supplier kita mengembalikan berupa uang secara langsung atau berupa barang yang baru. Jika pengembalian berupa uang, maka kita hanya perlu KLIK kolom BAYAR – SIMPAN DAN KELUAR. Jika Berupa barang, kita perlu membuat Faktur tagihan baru seperti ini:

retur pembelian setelah pelunasan - 4

Lalu, masuk ke PEMBAYARAN PEMBELIAN – ISI KOLOM SUPPLIER – KLIK DI DUA FAKTUR SEKALIGUS – SIMPAN DAN KELUAR.

Dengan input seperti ini, tidak ada nilai yang keluar dari KAS maupun BANK. Karena kasusnya barang kita diganti dengan yang baru, jadi tidak mempengaruhi nilai Kas maupun Bank.

Untuk retur penjualan cara kerja dan langkahnya sama persis seperti yang telah dibahas di atas. Baca juga artikel seputar pemakaian fitur Easy Accounting System di dalam situs ini. Ada banyak artikel yang bisa Anda baca, mulai dari pembelian, penjualan, jurnal umum, hingga manufaktur.

Membuat Transaksi dengan Departemen & Proyek Easy Mobile

Easy Mobile adalah aplikasi versi Android dari Easy Accounting System. Banyak fitur di versi desktop yang terdapat di aplikasi ini. Jadi, penggunanya bisa membuat transaksi dari smartphone dan bisa langsung terkoneksi dengan Easy desktop. Kali ini kami akan membahas departemen dan proyek Easy Mobile.

Di versi terbaru Easy Mobile pengguna bisa menginput departemen dan proyek per detail barang. Untuk mengetahui fitur terbaru ini beserta cara melakukannya, silakan langsung baca langkah-langkah di bawah ini.

Transaksi Memakai Departemen & Proyek Easy Mobile

1. Langkah pertama, sambungkan Easy Mobile dengan Easy Accounting System, kemudian isi username dan password lalu masuk, jangan lupa untuk lakukan sinkronisasi terlebih dahulu. Buat satu transaksi, misalnya faktur pembelian.

2. Klik Faktur Pembelian lalu pilih Pemasok kemudian klik Tambah Barang dan pilih salah satu barang. Isi harga barang, kuantitas, dan jangan lupa untuk mengisi Departemen dan Proyek, terakhir klik Pesan. Tambahkan barang lagi jika dirasa perlu, departemen dan proyeknya bisa dibuat berbeda dengan barang pertama.

departemen & proyek easy mobile - 1

departemen & proyek easy mobile - 2

3. Klik Simpan.

departemen & proyek easy mobile - 3

4. Klik Kirim ke Cloud.

departemen & proyek easy mobile - 4

5. Pilih transaksi yang akan Anda kirimkan yaitu Faktur Pembelian.

6. Setelah mengirimnya maka transaksi tersebut akan masuk ke Easy Accounting System. Lihat transaksi tersebut dengan cara klik Import Transaksi lalu sorot Pembelian kemudian pilih Import Faktur Pembelian. Akan muncul transaksi yang tadi dibuat di Easy Mobile, selanjutnya klik Simpan dan Keluar.

7. Klik Yes.

8. Setelah tersimpan transaksi tersebut bisa dilihat si faktur pembelian. Berikut ini adalah gambarnya.

Ikuti langkah-langkah mudah di atas untuk membuat transaksi memakai departemen dan proyek Easy Mobile. Artikel ini juga tersedia dalam bentuk video yang bisa dilihat di dalam channel YouTube resmi Easy Accounting System. Di dalam channel tersebut para pengguna EASY bisa melihat beragam video tutorial. Selain itu, bisa juga request tutorial dengan cara ketikkan request di kolom komentar. Jadi, silakan tonton dan like video di dalamnya serta subscribe channel tersebut.

Selain membahas mengenai tutorial Easy Mobile, solusiEASY juga banyak membahas mengenai tutorial Easy ccounting System. Banyak tutorial yang bisa Anda baca dan praktikkan langsung, misalnya saja mengenai beragam cara import hingga flow transaksi perusahaan. Jadi, selalu ikuti situs ini untuk mendapatkan tutorial terbaru dari Easy Accounting System. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel-artikel lainnya.

Menampilkan Tanggal Pesanan Penjualan di Surat Pengiriman Barang

Kembali bertemu di artikel yang membahas seputar pemakaian software akuntansi Easy Accounting System. Pada kesempatan ini, kami akan mengajak Anda untuk mengulik seputar template. Tepatnya tentang menampilkan tanggal pesanan penjualan di surat pengiriman  barang.

Seperti yang bisa Anda lihat di gambar di bawah ini, di default template DO belum ada tanggal SO. Lalu, misalnya perusahaan Anda butuh tanggal SO di header formulir pengiriman, apakah hal tersebut bisa dilakukan? Jawabannya adalah bisa, dan berikut ini adalah langkah-langkahnya.

Template Default DO Easy Accounting System

Menampilkan Tanggal SO di Template DO

1. Buka software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Laporan lalu pilih Rancangan Formulir.

2. Pilih Pengiriman Barang kemudian klik 2 kali pada formulirnya.

3. Klik Desain Manual di tab yang ada di bawah.

4. Klik Data kemudian klik tab yang telah dilingkari pada gambar.

5. Tambahkan kata berikut di baris pertama so.SODATE, pastikan tidak ada kesalahan penulisan lalu klik tanda centang berwarna hijau.

6. Copy lalu paste file ‘qryARInvDet’. Ikuti contoh gambar di bawah.

7. Rename pada kolom yang ditunjukkan di nomor 1 dan 2, tuliskan HEADER di kolom-kolom tersebut. Setelah itu, klik Laporan lalu pilih Variabel.

8. Klik di logo folder dengan nama Invoice (kotak nomor 1), kemudian klik tab yang telah diberi kotak nomor 2.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 1

9. Akan muncul variabel baru, rename tulisan yang ada di kolom ekspressi, ganti dengan tulisan yang ditunjukkan di nomor 2 yaitu <HEADER.”SODATE”>.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 2

10. Klik Page 1 kemudian klik tab Text (huruf A di kotak nomor 2). Atur dan geser letaknya kemudian klik Sisipkan Ekspresi seperti yang ditunjukkan di kotak nomor 4.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 3

 

11. Cari lalu klik variabel baru yang yadi dibuat, kemudian klik OK.

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 4

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 5

 

 

12. Klik kanan pada New Variable1 kemudian Copy dan Paste. Akan muncul New Variable 1 yang tadi disalin, klik dua kali pada file tersebut lalu rename menjadi “Tanggal SO” (lihat gambar).

menampilkan tanggal pesanan penjualan - 6

13. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini, jangan lupa untuk menyimpan template tersebut dengan klik logo disket atau Ctrl+S.

Untuk menampilkan tanggal pesanan penjualan di pengiriman barang ini memang butuh langkah yang agak panjang. Untuk itu, Anda harus teliti dalam menjalankan setiap langkahnya. Akan kami lampirkan juga video tutorialnya di bagian akhir artikel ini untuk memudahkan Anda.

Jangan lupa untuk melihat video-video seputar tutorial lain di channel YouTube kami. Dan jangan lupa untuk subscribe channel tersebut. Terima kasih dan sampai bertemu di artikel-artikel lainnya.

Tutorial Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System

Easy Accounting System adalah software akuntansi user friendly dan berorientasi pada kenyamanan penggunanya. Salah satu layanan yang disediakan adalah dengan memberikan tip dan trik seputar pemakaian fitur di software Easy 5. Dan kali ini kami akan membahas mengenai salah satu fitur yaitu cara melakukan pembatasan gudang di cabang Easy Accounting System.

Tutorial ini bisa digunakan untuk perusahaan yang punya beberapa cabang dan banyak gudang. Contoh kasusnya adalah cabang A hanya bisa menyimpan atau mengambil barang di gudang A, B, dan C. Sedangkan cabang B hanya bisa menyimpan atau mengambil barang dari gudang D, E, dan F. Contoh kasus di atas bisa dilakukan memakai Easy 5. Dan berikut ini adalah cara untuk melakukannya.

Setting Cabang di Komputer Administrator

1. Masuk ke software akuntansi Easy Accounting System kemudian klik Alat Bantu lalu pilih Preferensi. Setelah itu, klik Fitur dan pastikan bahwa kolom Aktifkan EASY BRANCH sudah tercentang.

2. Pastikan bahwa sudah ada user-user cabangnya. Cara untuk mengetahuinya klik Menu lalu sorot Pengguna dan klik Pengguna & Hak Akses.

3. Atur cabang yang Anda miliki, bisa di gudang mana saja cabang tersebut menyimpan barang. Caranya klik Master Data kemudian pilih Cabang. Klik cabang yang ingin diatur, misalnya JAKARTA kemudian centang gudang mana saja yang bisa dipakai oleh cabang JAKARTA. Misalnya gudang CENTRE, DEALER, ELEKTRONIK, dan JKT.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 1

 

4. Ulangi langkah nomor tiga untuk cabang BANDUNG. Lihat contoh di gambar di bawah ini. Pilihan penyimpanan gudang bisa sama bisa juga berbeda dengan cabang JAKARTA, sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 2

 

Transaksi di Cabang Memakai Pembatasan Gudang

Cabang Jakarta

1. Lakukan login di cabang Jakarta, pastikan ID Pengguna dan Password benar.

2. Buat satu transaksi yang berhubungan dengan gudang, misalnya saja penerimaan barang. Buat transaksi seperti biasa dengan memilih pemasok dan barang kemudian klik dua kali di kolom Gudang.

3. Akan muncul box Pencarian Gudang, Anda bisa memilih di gudang mana barang tersebut akan diterima dengan cara klik dua kali di nama gudang. Bisa Anda lihat bahwa gudang yang bisa dipilih sama dengan pilihan Anda saat ssetting di komputer administrator.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 3

Cabang Bandung

1. Lakukan login di cabang Bandung.

2. Lakukan transaksi yang berhubungan dengan gudang, misalnya pengiriman barang dan buat transaksi tersebut seperti biasa. Klik dua kali di kolom Gudang.

3. Di box pencarian gudang Anda bisa memilih nama gudang yang akan digunakan untuk transaksi tersebut. Nama gudang di box tersebut pasti sama dengan saat Anda melakukan setting gudang untuk cabang Bandung yaitu CENTRE, BAHAN BANGUNAN, RW, dan BDG.

Pembatasan Gudang di Cabang Easy Accounting System - 4

Demikianlah langkah untuk melakukan pembatasan gudang di cabang Easy Accounting System. Semoga dengan tutorial ini Anda semua bisa terbantu dan bertambah ilmu mengenai pemakaian fitur seputar Easy Accounting System dan Easy Mobile. Selalu ikuti situs ini untuk mengetahui beragam info terbaru dari Easy Accounting System.

Selain dalam bentuk artikel, Easy Accounting System juga menyediakan tutorial dalam bentuk video. Anda bisa melihat video tutorial di channel YouTube resmi kami, sudah ada banyak video tutorial yang kami unggah ke channel tersebut. Pastikan juga Anda subscribe ke channel Easy Accounting System.

Jika Anda memiliki request tutorial seputar Easy Accounting System silakan sampaikan kepada kami. Caranya sangat mudah, ketikkan request Anda di kolom komentar situs ini dan di YouTube. Tim kami akan segera merespon permintaan tutorial Anda. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel-artikel lainnya.